Khi tìm tài liệu về phrasal verbs, chúng tôi nhận ra phần lớn nội dung chỉ tập trung vào giao tiếp đời thường, du lịch hay sinh hoạt hằng ngày. Nhóm cụm từ dùng trong họp hành và báo cáo gần như bị bỏ quên. Vì vậy, người đi làm thường khó tìm được tài liệu sát với công việc thực tế của mình. Bài viết này giải thích phrasal verbs theo chủ đề và ví dụ sử dụng, để bạn áp dụng ngay vào công việc.
Vì sao nhiều người học bỏ quên phrasal verbs trong công việc?
Nhiều người đã có nền tảng ngữ pháp khá vững vẫn lúng túng khi phải phát biểu trong cuộc họp. Họ hiểu nghĩa từng từ riêng lẻ, nhưng chưa quen cách người bản xứ ghép động từ với giới từ trong bối cảnh công sở. Đội ngũ chúng tôi từng gặp một học viên hiểu rất rõ nghĩa của “call” và “off”, vậy mà không dám nói trong buổi họp. Lý do đơn giản là bạn ấy chưa bao giờ luyện cụm này trong một tình huống cụ thể.
Bạn không cần học hết mọi phrasal verb có trong từ điển. Điều quan trọng là nắm chắc một nhóm nhỏ những cụm xuất hiện thường xuyên nhất trong công việc. Khi đã quen tai và quen miệng, phản xạ của bạn sẽ nhanh hơn rất nhiều. Chúng tôi thường khuyên học viên bắt đầu từ những cụm gắn với đúng các hoạt động hằng ngày như họp nhóm, cập nhật tiến độ và xử lý việc phát sinh.
Phrasal verbs thường gặp khi trình bày ý kiến trong cuộc họp
Trong một cuộc họp nhóm, chủ động nêu vấn đề là kỹ năng được đánh giá cao. Cụm bring up chính là công cụ để làm điều đó. Nó nghĩa là đưa một vấn đề hoặc ý kiến mới ra để thảo luận. Bạn có thể mở đầu bằng câu “Can I bring up a concern about the budget?” (Tôi có thể nêu một lo ngại về ngân sách không?). Câu này lịch sự và cho thấy bạn đang tham gia tích cực.
Nếu muốn hiểu sâu hơn về động từ gốc trước khi ghép với giới từ, bạn có thể xem thêm các cách dùng khác của bring. Nắm được nghĩa gốc giúp bạn đoán được nghĩa của nhiều cụm khác có cùng động từ, đây là lợi thế lớn khi học nhanh.
Khi cuộc họp cần thay đổi lịch, call off là cụm bạn sẽ gặp rất thường xuyên. Nó mang nghĩa hủy bỏ một cuộc họp hay dự án đã lên kế hoạch. Ví dụ điển hình là “The client meeting was called off at the last minute.” (Cuộc họp với khách hàng đã bị hủy vào phút chót.) Cụm này xuất hiện rất nhiều trong email thông báo nội bộ, nên hãy để ý khi đọc thư từ công việc.
Ngược lại, call in thường dùng khi cần gọi điện báo hoặc triệu tập ai đó đến gấp. Một câu bạn có thể dùng là “I’ll call in if I’m running late.” (Tôi sẽ gọi báo nếu tôi đến trễ.) Hai cụm call off và call in có chung động từ nhưng khác hẳn về ý nghĩa. Khi học, hãy đặt chúng cạnh nhau để không nhầm lẫn.
Phrasal verbs dùng khi báo cáo tiến độ và theo dõi công việc
Sau mỗi cuộc họp, công việc thường kéo dài sang những ngày tiếp theo. Lúc này follow up phát huy tác dụng. Cụm này nghĩa là tiếp tục theo dõi và xử lý một việc sau khi họp xong. Trong email công việc, bạn có thể viết “I will follow up on this next week.” (Tôi sẽ theo dõi việc này vào tuần sau.) Một câu ngắn gọn như vậy vừa rõ ràng vừa thể hiện trách nhiệm.
Cụm catch up dùng khi muốn cập nhật thông tin hoặc bắt kịp tiến độ sau một khoảng thời gian không trao đổi. Chẳng hạn, “Let’s catch up on the project status.” (Mình cùng cập nhật tiến độ dự án nhé.) Câu này rất hợp để mở đầu một buổi trao đổi ngắn với đồng nghiệp.
Hai cụm này dễ bị nhầm vì đều liên quan đến việc theo sát công việc. Tuy nhiên, follow up nhấn vào việc tiếp tục xử lý, còn catch up nhấn vào việc đồng bộ thông tin. Dùng đúng chỗ, câu nói của bạn sẽ chính xác và chuyên nghiệp hơn.
Tóm tắt nhanh các cụm đã học
Bảng dưới đây tổng hợp những cụm đã nêu để bạn tiện ghi nhớ. Mỗi cụm kèm nghĩa ngắn theo đúng ngữ cảnh họp hành và báo cáo, giúp bạn tra cứu nhanh khi cần.
| Phrasal verb | Ý nghĩa trong công việc |
|---|---|
| Bring up | Nêu ra một vấn đề hoặc ý kiến mới |
| Call off | Hủy bỏ cuộc họp hoặc dự án đã lên kế hoạch |
| Call in | Gọi điện báo hoặc triệu tập gấp |
| Follow up | Theo dõi và xử lý tiếp sau cuộc họp |
| Catch up | Cập nhật thông tin, bắt kịp tiến độ |
Cách luyện để dùng phrasal verbs tự nhiên khi họp
Biết nghĩa là một chuyện, dùng đúng lúc lại là chuyện khác. Cách hiệu quả nhất mà chúng tôi thường hướng dẫn là lấy các câu báo cáo quen thuộc bằng tiếng Việt rồi chuyển sang tiếng Anh có phrasal verbs. Ví dụ, thay vì nghĩ “Tôi sẽ theo dõi việc này”, hãy thử viết “I’ll follow up on this”. Lặp lại vài chục lần, cụm từ sẽ tự nhiên xuất hiện khi bạn cần nói.
Một mẹo khác là ghi âm bản thân khi tập trình bày báo cáo. Khi nghe lại, bạn sẽ dễ nhận ra những chỗ ngập ngừng hoặc dùng sai giới từ. Đây là cách tự đánh giá khá thực tế mà không cần người chấm.
Bạn cũng có thể đóng vai cùng đồng nghiệp. Một người đóng vai trưởng nhóm nêu vấn đề, người còn lại phản hồi bằng những cụm đã học. Tình huống giả lập như vậy gần với thực tế hơn nhiều so với việc chỉ học thuộc định nghĩa. Nếu muốn luyện thêm kỹ năng trình bày trước đông người, bạn có thể tham khảo thuyết trình tiếng Anh, nơi các cụm này xuất hiện tự nhiên trong phần phát biểu và trả lời câu hỏi.
Gợi ý thứ tự học cho người đi làm
Bạn không cần học tất cả cùng lúc. Chúng tôi thường khuyên bắt đầu với năm cụm đã nêu, vì chúng xuất hiện trong hầu hết các cuộc họp. Sau khi dùng thành thạo, bạn có thể mở rộng sang những cụm ít phổ biến hơn, ví dụ các cụm liên quan đến deadline hay phân công nhiệm vụ.
Học theo chủ đề thường giúp nhớ lâu hơn so với học theo bảng chữ cái. Khi biết mình đang học cho một tình huống cụ thể, từng cụm sẽ gắn với ngữ cảnh và dễ gọi ra khi cần. Nếu muốn mở rộng vốn từ theo nhóm giới từ quen thuộc, bạn có thể đọc thêm các phrasal verbs with up để so sánh với những gì đã học.
Cuối cùng, mục tiêu là giao tiếp hiệu quả, không phải nói hoàn hảo từng chữ. Vài cụm dùng đúng chỗ cũng đủ giúp bạn gây ấn tượng tốt trong cuộc họp, và sự tự tin đó sẽ tích lũy theo thời gian.